KI-Break-even-Rechner · für Entscheider
Der Lizenzpreis steht im Angebot. Alles andere steht nicht drin. Dieser Rechner stellt Ihrem erwarteten Nutzen die vollständigen Kosten gegenüber und zeigt Ihnen den Monat, ab dem sich die Investition trägt.
Ein Angebot über 600 € Lizenz im Monat liest sich harmlos. Für klassische Unternehmenssoftware ist belegt, wie weit das trägt: im Mittelstand kostet allein die Einführung das Vierfache der jährlichen Betriebskosten, die gesamte Anschaffung das Siebenfache (Bitkom, ECM im Mittelstand, 259 Unternehmen, 2017). Für KI-Abonnements fehlt eine vergleichbare Erhebung. Genau deshalb rechnen Sie hier mit Ihren eigenen Zahlen. Der Betrieb läuft Jahr für Jahr weiter. Und in den ersten Wochen sinkt die Produktivität, bevor sie steigt. Wer nur den Lizenzpreis ansetzt, rechnet sich seinen Business Case schön und verliert die Zahl später im Gesellschafterkreis. Dieser Rechner rechnet die vollständige Kostenseite mit, inklusive der vier Posten, die in kaum einem Angebot auftauchen.
Die Anlaufzeit, bis der Nutzen greift, rechnet der Rechner zusätzlich ein.
Mehrere Vorhaben auf dem Tisch? Sortieren Sie sie zuerst im KI-Value-Rechner, dann rechnen Sie hier das Vorhaben durch, das oben steht.
Die zwei Seiten
Zwei Größen bringen den Nutzen. Zwei erzeugen die Kosten. Der Break-even entsteht aus dem Verhältnis, und er kippt an genau den Stellen, die niemand belegt.
Nutzenseite Was die Investition zurückbringt
Wie viele Personen gewinnen wie viele Stunden pro Woche? Bewertet mit Ihrem internen Stundensatz. Diese Zahl lässt sich in zwei Wochen messen, statt sie ein Jahr lang zu diskutieren.
Wer im Haus gewinnt Zeit, und wie viel davon pro Woche?
Ein Werkzeug spart theoretisch fünf Stunden. Genutzt werden drei. Die Quote entscheidet, wie viel vom Zeitgewinn in Ihrer GuV ankommt, und sie hängt an der Akzeptanz im Team.
Sie kann auch negativ sein. Wenn doppelt erfasst wird, weil dem Ergebnis niemand traut. Wenn jede Ausgabe nachkontrolliert wird. Wenn Korrekturschleifen dazukommen, die es vorher nicht gab. Dann kostet das Werkzeug Zeit, statt sie zu sparen. Das fällt spät auf, weil jeder Einzelne sich trotzdem schneller fühlt. Der Rechner lässt diesen Fall zu. Die meisten lassen ihn nicht einmal eingeben.
Wie viel von der gewonnenen Zeit fließt in wertschöpfende Arbeit, und fließt überhaupt welche?
Kostenseite Was die Investition verlangt
Lizenzen, Einführung, Integration, Schulung, laufender Betrieb. Diese Posten stehen im Angebot und im Projektplan. Sie sind der kleinere Teil der Wahrheit.
Was steht im Angebot, und was fehlt darin?
Change-Management, Freigaben und Datenschutz, die Produktivitätsdelle der ersten Wochen und die dauerhafte interne Betreuung. Vier Posten, die den Break-even um Monate verschieben.
Wer in Ihrem Haus betreut das Thema in zwei Jahren noch?
Der Rechner
Stellen Sie die Annahmen Ihres Vorhabens ein. Rechts sehen Sie sofort den Break-even-Monat, die Rendite über 24 Monate und die Belastbarkeit Ihrer Rechnung. Die Beispielwerte stehen für ein Team von zwölf Personen, überschreiben Sie sie mit Ihren eigenen.
Übernommen aus Ihrem KI-Value-Rechner.
Nutzenseite Woher der Nutzen kommt
Kostenseite Was im Angebot steht
Versteckt Was im Angebot fehlt
Diese vier Posten fehlen in fast jeder Rechnung. Haken Sie an, was auf Ihr Haus zutrifft.
Stellen Sie links Ihre Annahmen ein.
Einmalkosten plus laufende Kosten
kumuliert, nach Anlaufzeit
Nutzen minus Gesamtkosten
Netto bezogen auf die Gesamtkosten
Markieren Sie links, welche Zahlen Sie belegen können.
Kipppunkt
·
Die Rechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen, solange Sie unten keine Auswertung anfordern. Der Monatsnutzen setzt 4,3 Wochen je Monat an. Die Rendite bezieht das Netto nach 24 Monaten auf die Gesamtkosten derselben 24 Monate.
Ihr Business Case in einem Satz
Stellen Sie oben Ihre Annahmen ein, dann steht hier Ihre Einordnung.
Die 3 Stellen
Ein Break-even ist so belastbar wie seine weichste Zahl. Wer diese drei Stellen belegt, verteidigt seinen Business Case in jeder Gesellschafterrunde.
Diese Zahl trägt Ihre ganze Rechnung. Messen Sie sie an zwei Wochen echter Arbeit mit drei Personen, statt sie im Führungskreis zu schätzen. Zwei Wochen Messung ersetzen ein Jahr Diskussion.
Zwischen theoretischem Zeitgewinn und genutzter Zeit liegt die Akzeptanz im Team. Wie groß dieser Abstand ist, entscheidet über den Break-even mehr als jede einzelne Funktion. Geschlossen wird er über Akzeptanz im Team. Belastbare Zahlen fehlen hier. Wie viel eines theoretischen Zeitgewinns im Mittelstand tatsächlich ankommt, ist nirgends erhoben. Setzen Sie die Quote deshalb bewusst, und eher vorsichtig.
Vier Posten fehlen in fast jedem Angebot. Wer sie vorher einrechnet, verschiebt den Break-even um Monate und behält später seine Glaubwürdigkeit. Wer sie nachreicht, verliert beides.
Sie bewerten mehrere Vorhaben? Der KI-Value-Rechner sortiert Ihre KI-Ideen nach Wert und zeigt Ihnen, welche zuerst eine Break-even-Rechnung verdient.
Fast fertig
Die drei Stellen, an denen Ihre Rechnung kippt, plus Ihre persönliche Einordnung mit den Zahlen von oben. Als PDF für den Führungskreis.
Kein Spam, keine Weitergabe. Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail.
Der nächste Schritt
Der Rechner arbeitet mit Ihren Schätzungen. Welcher Schritt sinnvoll ist, hängt allein davon ab, woran Ihre Rechnung gerade hängt. Unten steht, was Ihre eigenen Eingaben nahelegen. Daneben stehen die übrigen Formate, damit Sie die Einordnung selbst prüfen können.
·
Die 8–14 Monate aus unserem Blog beziehen sich ebenfalls auf die KI-Investition. Die Angabe auf den Format-Karten meint etwas anderes: wie schnell sich das Honorar zurückverdient.
Leistungen, Dauer und Honorare stehen auf cokicon.ai/angebote.