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Häufige Fragen

Antworten auf einen Blick.

Die wichtigsten Fragen rund um KI-Beratung, Change Management und Zusammenarbeit, kompakt beantwortet. Sie haben eine andere Frage? Sprechen Sie uns gern direkt an.

Unternehmen und Team

Was ist coKIcon?

coKIcon ist eine spezialisierte KI-Beratung für den Mittelstand, Ihre „Copiloten für KI Consulting“. Wir begleiten Unternehmen partnerschaftlich bei einer dauerhaften, ethisch fundierten KI-Transformation: von der Strategie über die Tool-Auswahl bis zur Umsetzung, immer mit professionellem Change Management. Die Qualifikation von Daniela Aigner-Seum hat TÜV Rheinland geprüft, und wir arbeiten DSGVO- und EU-AI-Act-konform.

Wer steht hinter coKIcon?

Gegründet hat coKIcon Daniela Aigner-Seum: KI-Consultant mit von TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation, Wirtschaftsmediatorin, Business Coach, 30 Jahre Erfahrung im Change, davon 25 Jahre selbstständig. Mitbegründer ist Andreas Seum (Strategie und KI-Transformation), der als CEO, Vorstand und CSO über 30 Jahre Technologieunternehmen geführt hat. Mit den beiden arbeiten Partner mit eigenem Schwerpunkt, darunter Quirin Hummel (Engineering) und Jens Engelhardt (Rechtsanwalt für IT-Recht, KI und Datenschutz). Mehr auf der Über-uns-Seite.

Was macht coKIcon einzigartig?

Die Kombination aus KI-Expertise und professionellem Change Management, der klare Fokus auf den Mittelstand und ein ganzheitlicher Ansatz, der Technik und Menschen gleichwertig behandelt. Das Ergebnis sind 95 % Mitarbeiter-Akzeptanz, DSGVO- und EU-AI-Act-konform.

In welchen Regionen ist coKIcon tätig?

Unser Schwerpunkt ist das Rhein-Main-Gebiet. Wir sind in ganz Deutschland und der DACH-Region tätig (Deutschland, Österreich, Schweiz), vor Ort und per Live-Online-Beratung.

Leistungen und Ablauf

Welche Leistungen bietet coKIcon?

Sieben Felder: KI-Analyse, Beratung und Strategie; DSGVO- und EU-AI-Act-konforme Tool-Auswahl; individuelle KI-Beratung und persönliche Begleitung; Change Management und Kulturentwicklung; Automatisierung von Workflows und Prozessen; Wissenssicherung; Code-Governance für KI-gestützte Entwicklung. Details auf der Leistungen-Seite.

Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?

Persönliches Erstgespräch (kostenfrei), Potenzialanalyse, KI-Roadmap, Pilotierung, Skalierung, kontinuierliche Optimierung. So kommen Sie Schritt für Schritt und mit geringem Risiko zur KI-getriebenen Organisation.

Was ist die KI-Weichenstellung™?

Ein Strategie-Workshop über 1,5 Tage vor Ort, exklusiv für Geschäftsführung und Top-Management. Ergebnis ist eine klare KI-Landkarte mit strategischen Weichen, Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten. Investition: ab 4.490 € zzgl. MwSt. Siehe Angebote.

Was ist die KI-Potenzialanalyse?

Ein Workshop über 2 Tage, vor Ort oder online mit Stakeholdern, Abteilungsleitungen und Betriebsrat. Strukturierte Ist- und Gap-Analyse und Bewertung der Use Cases per Nutzwertanalyse. Ergebnis ist eine priorisierte KI-Roadmap mit Maßnahmenplan. Investition: ab 6.450 € zzgl. MwSt.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Strategie und KI-Implementierung?

Die KI-Strategie klärt das „Wofür“ und „Was“: wo KI Wert schafft, priorisiert in einer Roadmap. Die Implementierung ist das „Wie“: Tool-Auswahl, Einführung und Change Management bis zum Go-live. Wir starten immer mit der Strategie. Die Technik folgt.

Finden die Workshops vor Ort oder online statt?

Wir arbeiten bei Ihnen vor Ort. Die KI-Potenzialanalyse und Brand Voice für KI sind auf Wunsch auch online möglich. Grundlage sind Ihre echten Daten, Texte und Fragen. Alle Formate finden Sie unter Angebote.

Was ist INTENTRON?

INTENTRON ist ein Regelwerk für KI-Softwareentwicklung mit Nachweis und Kontrolle. Wir nutzen es, damit Code, den Ihr Team mit KI schreibt, nachvollziehbar und dokumentiert bleibt: Vor jeder Änderung steht fest, was sie bewirken soll, und Ihre eigenen Regeln werden bei jeder Änderung automatisch geprüft. INTENTRON läuft auf Ihren eigenen Servern, auf Wunsch ganz ohne Cloud. Urheberin und Rechteinhaberin ist die OWLIST GmbH (Schweiz); coKIcon vertreibt INTENTRON als Vertriebspartner. Mehr auf intentron.ai.

Investition und ROI

Was kostet eine KI-Beratung für den Mittelstand?

Die buchbaren Workshops beginnen ab 2.100 € (Brand Voice für KI), ab 2.450 € (KI-Startklar), ab 4.490 € (KI-Weichenstellung™), ab 5.490 € (KI-Leadership für Entscheider) und ab 6.450 € (KI-Potenzialanalyse), jeweils zzgl. MwSt. Projekte von der Roadmap bis zum Regelbetrieb kalkulieren wir individuell. Details auf der Angebote-Seite.

Wann rechnet sich KI und wie hoch ist der ROI?

Wann sich ein KI-Vorhaben trägt, hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Beispiele aus Kundenprojekten sind eine jährliche Einsparung im mittleren sechsstelligen Bereich und eine Umsatzsteigerung im zweistelligen Prozentbereich. Es handelt sich um Einzelfälle; Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage. Mit dem KI-Break-even-Rechner rechnen Sie Ihr eigenes Vorhaben durch.

Wie messe ich den ROI einer KI-Einführung?

Über vier Kategorien: Produktivitätssteigerung (eingesparte Stunden mal Stundensatz), Qualitätsverbesserung (weniger Fehler und Reklamationen), Umsatzwachstum (zum Beispiel Cross-Selling) und Risikoreduktion (vermiedene Kosten). Entscheidend sind klare KPIs von Anfang an. Mehr im ROI-Artikel.

KI-Rechner, Software und Newsletter

Wie nutze ich die KI-Rechner, und was passiert mit meinen Eingaben?

Mit dem KI-Value-Rechner bewerten und priorisieren Sie Ihre KI-Vorhaben. Der KI-Break-even-Rechner zeigt, ab welchem Monat sich Ihr Vorhaben trägt. Sie rechnen ohne Anmeldung; die Berechnung läuft in Ihrem Browser, Ihre Recheneingaben werden nicht an uns übermittelt. Erst wenn Sie sich die Auswertung per E-Mail zusenden lassen, übertragen wir die dafür nötigen Angaben. Die Schritte zeigt die Kurzanleitung.

Was ist die Federik Suite, und wie kann ich sie testen?

Die Federik Suite bündelt drei LinkedIn-Assistenten in einem Zugang: Federik plant und schreibt Ihre Beiträge, FederiKO formuliert Kommentare, FederiKA wertet Ihr Netzwerk aus. Sie testen 4 Wochen kostenlos, ohne Zahlungsdaten; der Test endet automatisch. Danach beginnen die Stufen ab 49 € netto im Monat, monatlich kündbar mit 14 Tagen Frist zum Monatsende.

Wo liegen meine Daten in der Federik Suite?

Das ist je Assistent verschieden. FederiKA wertet Ihren LinkedIn-Export im Browser aus; Ihre Kontaktliste erreicht keinen Server. Federik speichert Ihre Beiträge, Newsletter und Bilder in Ihrem Browser; für die KI-Funktionen werden sie über einen Server in Deutschland geleitet und dort nicht gespeichert. FederiKO speichert Ihre Kommentare samt der kommentierten Beiträge auf diesem Server, damit Sie sie wiederfinden. Es gibt kein Training mit Ihren Inhalten und keine Weitergabe. Für Geschäftskunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Was bekomme ich mit dem Newsletter?

Ungefähr einmal im Monat Impulse zu KI im Mittelstand und Neues zu den Angeboten von coKIcon, mit zwei Fragen im Blick: Was rechnet sich für Ihr Unternehmen, und was kostet es wirklich? Sie melden sich über die KI-Rechner an und bestätigen die Anmeldung per E-Mail. Abmelden können Sie sich jederzeit über den Link am Ende jeder Newsletter-Mail.

Change Management

Warum scheitern so viele KI-Projekte?

Die Ursachen sind meist fehlende Akzeptanz bei den Mitarbeitenden, eine unklare Strategie und offene Verantwortlichkeiten. Die Technik ist selten der Grund. Mit professionellem Change Management erreichen wir 95 % Mitarbeiter-Akzeptanz. Mehr im Artikel dazu.

Wie läuft das Change Management bei coKIcon ab?

Über den coKIcon Change-Zyklus in fünf Phasen: Verstehen, Mobilisieren, Befähigen, Umsetzen, Verankern. Er reicht von der Kulturanalyse über den Aufbau von KI-Champions bis zur dauerhaften Verankerung im Alltag. Mehr auf der Change-Management-Seite.

Wie nehme ich meine Mitarbeitenden bei der KI-Einführung mit?

Mit früher, rollenspezifischer Kommunikation, einem Champion-Netzwerk, frühen Quick Wins und passgenauen Schulungen. Wir berücksichtigen Persönlichkeitstypen und Motivlagen, damit Akzeptanz im ganzen Unternehmen entsteht.

Welche besonderen Methoden nutzt coKIcon?

Neben dem Change-Zyklus unter anderem den KI-Bindungs-Kompass™, das Insights Discovery® 4-Farben-Modell, das Reiss Motivation Profil® und Wirtschaftsmediation. So entstehen individuelle, motivationsgerechte Change-Strategien.

Recht, DSGVO und EU AI Act

Wie stellt coKIcon DSGVO-Konformität sicher?

Mit einer DSGVO-konformen Umsetzung nach deutschen Standards, juristischer Expertise an unserer Seite, DSGVO-konformen Tools und Lösungen sowie einer EU-AI-Act-Klassifizierung und Risikoanalyse für alle eingesetzten Systeme.

Was bedeutet „EU-AI-Act-konform“?

Wir klassifizieren KI-Systeme nach Risikogruppen, erfüllen die Dokumentations- und Compliance-Anforderungen und stellen Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicher, mit regelmäßiger Überprüfung und Anpassung. Mehr im EU-AI-Act-Artikel.

Welche KI-Tools sind für den Mittelstand empfehlenswert?

Wir sind herstellerunabhängig und empfehlen Tools allein nach Ihren Anforderungen. Entscheidend sind eine DSGVO-konforme, sichere Auswahl und die Passung zu Ihren Prozessen; bei Bedarf richten wir auch lokale Sprachmodelle ein.

Zielgruppen und Branchen

Für welche Unternehmen und Branchen ist coKIcon geeignet?

Für mittelständische Unternehmen; wir haben Erfahrung mit 50 bis 2.500 Mitarbeitenden, unter anderem in produzierenden Unternehmen, Handel, Maschinenbau und Dienstleistung. Besonders passend ist coKIcon am Beginn der KI-Reise oder nach gescheiterten KI-Projekten.

Kann KI auch in kleinen Unternehmen (unter 50 Mitarbeitende) eingesetzt werden?

Ja. Auch kleinere Unternehmen profitieren, oft sogar schneller, weil die Entscheidungswege kurz sind. Wir skalieren Umfang und Investition passend zu Ihrer Größe.

Was unterscheidet coKIcon von großen Unternehmensberatungen?

Sie werden persönlich begleitet, mit echtem Fokus auf den Mittelstand, der Kombination aus KI- und Change-Expertise und einem fairen Investitionsmodell. Am Ende stehen messbare Ergebnisse.

Sie haben eine andere Frage?

Im persönlichen Erstgespräch beantworten wir alles rund um KI in Ihrem Unternehmen.